Guida all'Uso di CondoFacile
✅ Primo mese gratuito
📊 Tariffa chiara
📱 Piattaforma digitale inclusa
- Via di acqua bullicante, 183 - 00177 ROMA
- Orari: Lun-Ven 9:00–18:00
L’assemblea è il cuore della vita condominiale, il momento in cui si prendono le decisioni più importanti per il futuro del vostro immobile. In CondoFacile, abbiamo trasformato questo appuntamento fondamentale in un’esperienza flessibile, accessibile e perfettamente documentata.
Questa guida ti spiega tutto ciò che devi sapere, dalla convocazione alla consultazione delle decisioni prese.
Per garantire la massima informazione e la validità legale, utilizziamo un sistema di convocazione a più livelli.
1. Comunicazione Digitale Immediata
Non appena un’assemblea viene fissata, riceverai una comunicazione via email. Questa email conterrà :
L’ordine del giorno completo.
La data, l’ora e le modalità di svolgimento (in presenza, online o mista).
Il link per la partecipazione online (se prevista).
Il modulo di delega in formato PDF.
All’interno di questa email, ti chiederemo di cliccare su un semplice link per confermare la ricezione dell’avviso.
2. Convocazione Legale
In parallelo, e per garantire la piena conformità di legge, procederemo con l’invio della convocazione tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) per tutti coloro che l’hanno fornita. Per chi non risponde alla nostra email di conferma o non possiede una PEC, l’invio avverrà tramite raccomandata tradizionale.
3. Gestione della Delega
Se non puoi partecipare, puoi delegare un’altra persona di tua fiducia. Utilizza il modulo di delega PDF allegato alla convocazione: stampalo, compilalo in ogni sua parte, firmalo e consegnalo al tuo delegato, che lo presenterà all’inizio dell’assemblea.
Grazie alla tecnologia, puoi partecipare attivamente alle decisioni condominiali ovunque tu sia.
Piattaforma Utilizzata: Le nostre assemblee online si svolgono sulla piattaforma Google Meet, accessibile da qualsiasi computer, smartphone o tablet senza bisogno di installare software complessi.
Come Funziona:
Accesso:Â Clicca sul link che trovi nella convocazione all’orario stabilito.
Identificazione:Â All’inizio della seduta, procederemo con il riconoscimento di ogni partecipante per la costituzione regolare dell’assemblea.
Interventi Ordinati: Per garantire una discussione civile e produttiva, gestiamo gli interventi attraverso un sistema di prenotazione della parola. Utilizza la funzione “Alza la mano” di Google Meet: ti daremo la parola non appena possibile, seguendo l’ordine di prenotazione.
Votazione Palese: Le votazioni avvengono in modo palese e trasparente. Al momento del voto su un punto all’ordine del giorno, verrai chiamato per nome e potrai esprimere a voce la tua preferenza (favorevole, contrario, astenuto), che verrà immediatamente verbalizzata.
La trasparenza non finisce con l’assemblea. Ogni decisione viene documentata e resa facilmente accessibile.
1. Invio del Verbale Ufficiale
Entro i termini di legge, il verbale completo e firmato dell’assemblea ti sarà inviato tramite email o PEC.
2. Archivio Permanente sul Portale
Non dovrai più cercare tra vecchie email. Una copia di ogni verbale viene caricata e archiviata in modo permanente nel tuo Portale CondoFacile, nella sezione Documenti > Verbali Assemblee, consultabile e scaricabile in qualsiasi momento.
3. Riepilogo delle Delibere (Prossimamente)
Stiamo sviluppando una nuova funzionalità per il portale: una sezione “Stato Delibere” dove potrai vedere un riepilogo semplice e chiaro di tutte le decisioni approvate e seguire in tempo reale lo stato della loro attuazione (es. Delibera: Rifacimento facciata – Stato: In corso – Preventivi richiesti).
Semplifichiamo la vita condominiale a Roma con trasparenza, tecnologia e competenza.
Per condomini finalmente sereni.